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Cómo Aumentar Su Eficiencia En El Trabajo (14 Formas Simples)

El año 2020 ha vuelto omnipresente el modelo de trabajo desde casa. Ahora, más que nunca, necesitamos descubrir cómo aumentar nuestra eficiencia en el trabajo.

Julen AlamedaFebruary 5, 2023 · 5 min. read
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El año ha sido uno para los libros. Ha cambiado por completo nuestra forma de vida, desde cómo tenemos que hacer el distanciamiento social y el uso de máscaras hasta cómo trabajamos. Hace doce meses, el modelo de ladrillo y mortero se estaba fortaleciendo. Luego, llegó el coronavirus y las empresas se vieron obligadas a cambiar al modelo de trabajo desde casa. A medida que miramos hacia el nuevo año, no parece que vayamos a volver a las viejas costumbres en el corto plazo, por lo que la eficiencia en el trabajo ha adquirido un significado completamente nuevo.

Parece que fue ayer cuando millones de personas se despertaban todas las mañanas, subían a su automóvil y se dirigían a la oficina para dedicar ocho horas a pagar las facturas. Esas ocho horas consistirían en una variedad de reuniones con clientes potenciales, hablar con colegas, escribir y responder correos electrónicos, negociar acuerdos y organizar eventos.

Lo que alguna vez fue un lugar común ha sido reemplazado por sentarse frente a una pantalla en la mesa del comedor o en nuestra oficina improvisada en casa.

En el libro más vendido, The One-Minute Manager, Kenneth Blanchard MD explica que no debemos administrar a todos los empleados de la misma manera porque diferentes personas se encuentran en diferentes etapas de su desarrollo. Los empleados más experimentados prosperan con menos supervisión, mientras que los empleados más nuevos necesitan apoyo constante y aliento, ya que no están familiarizados con su nuevo entorno.

Bajo el modelo de trabajo desde casa, los empleados más experimentados prosperaron ya que pudieron usar su tiempo de viaje de manera más efectiva. En lugar de tener que asistir a un montón de reuniones innecesarias, ahora se les pide a las personas que solo asistan a las que son necesarias.

En el otro extremo del espectro, tenemos a los trabajadores con menos experiencia y las empresas se han esforzado por encontrar la mejor manera de capacitarlos para que puedan adquirir todas las habilidades necesarias para su trabajo.

Después de haber sido emprendedor durante más de 20 años y haber dirigido tres empresas y trabajado en sociedades, aprendí que no hay mucho que un empleador pueda enseñar a sus empleados. El resto depende de nosotros y, dado que vivimos en tiempos tan precarios, todos debemos trabajar en nosotros mismos y descubrir cómo podemos aumentar nuestra eficiencia en el trabajo, incluso si eso significa estar en casa.

Si bien ciertas habilidades pueden ser específicas de la carrera, las siguientes 14 formas pueden aumentar nuestra eficiencia en el trabajo, independientemente de la industria en la que se encuentre.

1. Establecer metas alcanzables

Establecer metas es una buena cosa. Es una forma eficaz de mejorar nuestra eficiencia en el trabajo, ya que los objetivos dan forma a nuestras acciones y decisiones. Pero no todos los objetivos son iguales.

Al trabajar con empresarios, descubrí que a muchos les gusta establecer metas que son simplemente sueños disfrazados. Napoleón Hill explicó mejor la diferencia entre los dos cuando dijo: "Las metas son sueños con una fecha límite".

La clave para establecer objetivos es recordar el acrónimo STAG, que significa objetivos alcanzables a corto plazo: la palabra clave es alcanzable. Las metas inalcanzables, por otro lado, conducen a la decepción. Un objetivo también debe ser claro para que todos los involucrados entiendan con precisión cómo lograrlo.

2. Menos es más

Muchos de nosotros estamos obsesionados con hacer todo, es casi como si nos sintiéramos obligados a asegurarnos de que todo esté fuera de nuestro plato. Recientemente, vi un episodio de MasterChef: The Professionals. En él, un chef con 20 años de experiencia creó unos platos de comida increíbles. Solo un problema: había demasiadas cosas en el plato. Como resultado, el plato completo no se unió y le costó un lugar en las semifinales.

La lección es esta: a veces, tenemos que saber cuándo parar. Al hacer menos, podemos concentrarnos más en aquellas cosas que necesitan nuestra atención y, en consecuencia, la calidad de esas cosas mejora radicalmente.

3. Tómese un descanso, camine

Nuestras vidas se han vuelto cada vez más sedentarias, y eso no es bueno. Muchas personas se sientan frente a las pantallas de las computadoras, pegadas a sus sillas durante horas. No es saludable.

Por lo tanto, tómese un descanso y caminatas cortas de vez en cuando. Es increíble lo mucho que una caminata corta cada 90 minutos puede mejorar nuestra eficiencia en el trabajo. Refresca nuestros ojos, nuestra mente y nuestro cuerpo a la vez.

4. El correo electrónico es nuestro enemigo

Brendon Buchard compartió algo en un podcast que nunca olvidaré. Dijo: "Nuestra bandeja de entrada no es más que un sistema de organización conveniente para las agendas de otras personas". Eso fue un cambio de juego para mí. Continuó explicando que si no hiciéramos nada más que no revisar nuestro correo electrónico durante las primeras dos horas después de despertarnos, mejoraríamos nuestra productividad en un 30%. No hay nada más simple que eso.

5. Crea tu espacio

Solo ten lo que necesitas en tu escritorio. Eliminar todas las cosas que no son importantes. Las cosas tienden a acumularse con el tiempo, lo que puede distraernos o crear una sensación de estar abrumado. Mantenga limpio el espacio de su escritorio y notará una mejora en su productividad con bastante rapidez.

6. La comida es combustible

La comida es combustible, y usted quiere hacer funcionar su cuerpo con combustible de alta calidad. Solía ​​tener un resfriado al menos una vez al año y cada vez me dejaba inconsciente durante dos o tres días. Viví con una dieta constante de carne y carbohidratos en el pasado. Afortunadamente, mi esposa me arregló enseguida.

Mi cuerpo tardó en adaptarse, pero a los 46 años me siento más saludable que nunca. No me he resfriado desde que tenía treinta y tantos años. Eso es aproximadamente un mes ahorrado en tiempo de inactividad, sin mencionar mis mayores niveles de rendimiento y no tener que llenarme de NyQuil o Tylenol.

¿No eres un cocinero? No te preocupes, YouTube te tiene cubierto. ¿No quieres cocinar? Busque chefs jóvenes que asistan a escuelas culinarias que necesiten práctica.

7. Desarrollo personal

“No desees que sea más fácil, desearía que fueras mejor” son sabias palabras que Jim Rohn solía mencionar en todas sus conferencias y una cita. Es algo que todo el mundo debería tener en cuenta al pensar en formas de aumentar la eficiencia en el trabajo. Cuanta más experiencia y conocimiento adquirimos, más fáciles se vuelven las tareas, por lo que siempre debemos trabajar en mejorar nuestra propia habilidad.

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8. Meditación

Si bien la mayoría de la gente piensa que la clave para construir un negocio exitoso es un marketing inteligente y productos geniales, lo que a menudo se pasa por alto es el impacto que el estrés puede tener en nosotros. Conozco a varios millonarios que tienen dinero más que suficiente para el resto de sus vidas, pero tuvo un precio: su salud.

El estrés jugó un papel importante en eso, por lo que es más importante que nunca reiniciar nuestras mentes una vez al día, apagar el ruido y recalibrar nuestros pensamientos.

9. El trabajo pesado apesta

La mayoría de la gente no es perezosa. El problema es que no quieren hacer lo que deberían. En cambio, pasan gran parte de su día haciendo actividades que les dan una sensación de logro sin hacer ningún progreso real en las cosas que deberían.

10. Seguimiento del tiempo

Uno de los grandes errores que comete la gente es que creen que son buenos administrando su tiempo, pero nunca se han tomado el tiempo para analizar realmente cómo están usando su tiempo.

Con los clientes, una de las primeras cosas que les pido que hagan es una auditoría de tiempo. Quiero saber cuánto tiempo pasan y dónde. A menudo es revelador para los clientes cuando hacen esto. No importa cuán buenos creamos que somos usando nuestro tiempo, siempre podemos ser mejores.

11. El viaje diario

A medida que cambiamos al modelo de trabajo desde casa, esto es cada vez menos un problema. Sin embargo, aún pasamos mucho tiempo en nuestros automóviles (o trenes, según el lugar donde viva), ya sea que estemos de viaje, yendo al trabajo, reuniéndonos con un cliente o simplemente yendo al supermercado.

A veces, son solo 10 minutos, pero otras veces es una hora. Todo suma. Pasamos una cantidad excesiva de tiempo en vehículos que no utilizamos de manera eficaz. El tiempo de viaje es tiempo de aprendizaje. Olvídate de Taylor Swift y ponte Tony Robbins. Apague Metallica y, en su lugar, intente aprender un idioma o escuchar un podcast.

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12. Sesiones intensivas de 90 minutos

Darren Hardy es uno de los principales expertos en productividad del mundo. Ha entrevistado a cientos de los empresarios, atletas y artistas más exitosos como editor de la revista Success. Un secreto que aprendí de él es lo que me gusta llamar el "punto óptimo" de la productividad: 90 minutos. Necesitamos aprender a concentrar nuestra energía en "jam sessions" de 90 minutos, como a él le gusta referirse a ellas, ya que nos brindan el mayor retorno de nuestra energía.

13. El número mágico de la eficiencia es uno

Un enfoque decidido en una tarea transformará su productividad como ningún otro. Desafortunadamente, la mayoría de nosotros no nos damos cuenta de lo poco acostumbrados que estamos a esto y pensamos que la multitarea es la clave para hacer las cosas. ¡Equivocado! Es precisamente lo contrario. La multitarea nos impide alcanzar un enfoque concentrado y nuestra eficiencia en el trabajo se resiente.

14. Las notificaciones cuestan diez centavos la docena

Por favor, si no eres un cirujano que necesita estar de guardia porque es una situación de vida o muerte, desactiva tus notificaciones. Nos distraemos, en promedio, cada 4 minutos. Esas distracciones son absolutamente asesinas de la productividad, ya que nos alejan de nuestro hilo de pensamiento.

La línea de fondo

Aumentar su eficiencia en el trabajo no es ciencia del rock. De hecho, es francamente simple. Es la simplicidad lo que hace tropezar a la gente. Con demasiada frecuencia, las personas buscan nuevos juguetes brillantes cuando las respuestas están justo frente a ellos. Estos conceptos transformaron mi vida y la de muchos empresarios de todo el mundo y sería una tontería no darles al menos una oportunidad justa.

Recuerde, como todos los conceptos, aplicarlos una vez y esperar grandes resultados simplemente no sucederá. Pero con el tiempo, los conceptos simples realizados repetidamente pueden lograr resultados increíbles.

Más consejos para aumentar la eficiencia en el trabajo

  • Cómo ser más eficiente en el trabajo, en el hogar y en la vida
  • Cómo aumentar la productividad laboral: 9 reglas básicas
  • Cómo trabajar desde casa: 10 consejos para mantenerse productivo

Crédito de la foto destacada: XPS a través de unsplash.com

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