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Cómo Mejorar La Escritura De Su Negocio

Mejore su escritura comercial siguiendo estas sugerencias. Usted y sus colegas se beneficiarán de que se convierta en un mejor escritor.

Julian BaztánDecember 2, 2022 · 5 min. read
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Mejore su escritura comercial siguiendo las siete sugerencias a continuación. Al practicar estos consejos, podrá transmitir su mensaje con mayor claridad y ayudar a sus colegas y clientes sin hacerles perder el tiempo.

Escribe como un periodista de periódico.

Escribe las cosas importantes al principio. Comience con su conclusión. Esto puede parecer extraño, pero con el tiempo los colegas y clientes pobres que hacen esto pueden marcar una gran diferencia. Recuerda que no todo el mundo va a leer cada correo electrónico, publicación de blog o artículo que escribas. Entonces, cuanto antes llegue al punto, más posibilidades tendrá de transmitir su mensaje y convencer al lector de que vale la pena continuar.

Lea un periódico y verá que los hechos están en la parte superior de los artículos, con el contexto y otras opiniones en la parte inferior. Este formato funciona ya que atrae a los lectores potenciales a continuar, o deja su mensaje clave con aquellos que no tienen tiempo para leer su obra maestra, no pueden molestarse o simplemente son un poco simples.

La escritura comercial para colegas y clientes es mejor si puede mantener a los lectores interesados. Es menos probable que lean montones y montones de palabras solo para entender el punto al final. En lugar de eso, se darán por vencidos a la mitad o, peor aún, verán que has escrito mucho y no se molestarán en absoluto. Lo que me lleva muy bien a…

Mantenlo breve editando sin piedad

Una vez que hayas escrito algo, vuelve a leer y quita el waffle. Mantenga su escritura al punto y compacto. ¿Por qué decir algo en 1.000 palabras cuando 50 serán suficientes?

Al mantener la escritura de su negocio corta y al punto, es más probable que sus palabras sean leídas. Demasiado largo y definitivamente desanimará a algunas personas.

escribe como hablas

Lee lo que has escrito en voz alta (o en tu cabeza si puedes) ya que esto te ayuda a tomar el ritmo correcto y comprobar que lo que has escrito tiene sentido. Piensa en tu tono al hablar y trata de resaltarlo en la forma en que escribes usando puntuación y evitando oraciones complicadas.

Evite usar palabras que no usaría al hablar, reemplazando:

  • por lo tanto con tan
  • asi con asi
  • sin embargo con pero
  • para con para

Esto hará que la lectura de su escritura comercial sea más placentera y como si viniera de un documento humano en lugar de legal.

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Elimina el lenguaje legal

Deje el lenguaje legal a los abogados y haga que su redacción comercial sea lo más clara posible. Cuando escribes para negocios, intentas transmitir una idea ganadora o una noticia brillante.

Incluir contenidos y subtítulos en documentos más largos

En documentos de más de una página, dé a sus lectores la oportunidad de concentrarse en las cosas importantes al darles un mapa. Esto hace que sea más probable que el lector encuentre lo que busca y lo mantiene feliz; esto también se aplica a los correos electrónicos largos. Si un colega, gerente o cliente solo está interesado en una sección, indíquelo. ¡No esperes que encuentren cosas porque probablemente se darán por vencidos!

Usa viñetas

Introduzca listas con viñetas en la escritura de su negocio y mantenga las listas cortas. Debe mantener estas listas en menos de cinco puntos si puede. Más que esto y corre el riesgo de que parezca que durará para siempre. Si la lista incluye muchos elementos, considere dividirla en dos o más listas con los elementos importantes en la primera.

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Practica y recibe consejos

No espere hacer las cosas bien a la primera con su redacción comercial. Vale la pena perseverar por algo que vale la pena hacer. Pruebe algunas de las sugerencias anteriores y luego pídale a un colega de confianza que revise y evalúe su escritura. Vale la pena pensar detenidamente a quién acudir para ayudar con esto: asegúrese de que cree que sus habilidades de escritura son de primera y que van a ser constructivos.

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