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Reseña Del Libro: “Making It All Work” De David Allen (Parte 1 De 3)

Diciembre vio el lanzamiento de Making It All Work: Winning at the Game of Work and the Business of Life de David Allen, la esperada continuación de Allen a su

Jose Miguel FerreiraFebruary 5, 2023 · 5 min. read
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Diciembre vio el lanzamiento de Making It All Work: Winning at the Game of Work and the Business of Life de David Allen, la esperada continuación de Allen de su clásico Getting Things Done (Ready for Anything, publicado en 2004), actúa más como un compañero de Getting Things Done que una secuela). Hacer que todo funcione parece haber sido escrito con el objetivo principal de abordar algunas de las críticas más comunes a la metodología GTD de Allen y aclarar su función fuera del lugar de trabajo.

Con ese fin, Making It All Work se enfoca mucho más en la parte más notoriamente subdesarrollada de GTD: realmente hacer cosas. Para la mayoría de las personas, el mayor obstáculo en GTD es su falta de priorización, lo que deja a los usuarios de GTD a menudo sin saber en qué elemento de sus extensas listas de próximas acciones deberían estar trabajando en un momento dado.

Allen afortunadamente evita agregar un esquema de priorización simplista a su método; en cambio, pasa una cantidad considerable de tiempo expandiéndose en los horizontes de enfoque (lamentablemente reducidos en Getting Things Done ) e integrando los diferentes niveles de conciencia con su proceso original. Para Allen, la claridad que surge de trabajar desde un sistema confiable en lugar de hacerlo en nuestras cabezas nos libera para confiar de manera más efectiva en nuestras intuiciones sobre en qué deberíamos estar trabajando en el fragor del momento.

Agregue a esto una atención renovada al enfoque y la perspectiva, y Haciendo que todo funcione proporciona una valiosa adición a Getting Things Done . De ninguna manera es un reemplazo para el libro anterior, y, desafortunadamente, carece de la franqueza y la simplicidad de los trabajos anteriores, pero cualquiera que busque profundizar su comprensión y comodidad con GTD encontrará mucho en qué pensar en Making It All. trabajo _

En esta revisión de dos partes, resaltaré algunas de las características principales de Making It All Work , comenzando con los fundamentos de GTD como marco para la acción efectiva en la publicación de hoy, y continuando con una mirada en profundidad a las principales novedades del trabajo. contribuciones a GTD en la parte 2.

Haciendo que todo funcione

Como sugiere el subtítulo, "Ganar en el juego del trabajo y los negocios de la vida", Making It All Work se compromete a escapar de los límites del mundo empresarial y llevar GTD a nuestra vida no laboral. El doble juego del título sugiere el mensaje central de Allen: extiende los principios de GTD a lo largo de tu vida, tratando todas tus tareas, proyectos y metas como parte de la vocación de vivir.

Allen se basa en gran medida en la suposición de que no le daremos demasiada importancia a la idea de "trabajo", es decir, que evitaremos las desagradables connotaciones de la palabra de sacrificio, trabajo y dificultad. Claramente, él no tiene la intención de que consideremos llevar a nuestra pareja a una velada romántica en la ciudad como el mismo tipo de tarea que, por ejemplo, organizar un equipo de construcción para reparar las líneas de alcantarillado de su edificio de oficinas.

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Lo que sí pretende es que los miembros de GTD apliquen los mismos principios que aplican a las tareas menos atractivas a lo largo de su vida, es decir, que debemos considerar cada acción como parte de nuestra marcha constante hacia un propósito de vida más grande y, en un sentido práctico. nivel, confíe en nuestro sistema físico de listas, calendarios y revisiones semanales para asegurarnos de aprovechar al máximo todas nuestras tareas sin importar cuán significativas sean emocionalmente.

Presta atención a lo que tiene tu atención

Allen ha argumentado repetidamente que GTD no es un sistema de gestión del tiempo sino un sistema de gestión de la atención, y insiste en este tema repetidamente en Making It All Work . GTD es, insiste Allen, un marco para ayudarnos a centrar nuestra atención donde corresponde en un momento determinado, y una vez que hemos logrado la claridad que permite un sistema confiable, podemos confiar en nuestros instintos para que nos guíen hacia lo mejor y lo más importante. cosa a la que prestar atención.

La alternativa es la atención dispersa, el enfoque perdido y, en última instancia, la productividad mínima. Cuando nuestra atención está fuera de lugar, todas las cosas que deberíamos estar haciendo o podríamos estar haciendo o queremos pensar en hacer o no estamos haciendo, pero nos preguntamos si deberíamos estar haciendo, y así sucesivamente, conspiran para robar nuestra atención de la tarea en cuestión.

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Con un conjunto sólido de listas y disparadores, y hábitos sólidos para capturar y procesar pensamientos a medida que se te ocurren para revisarlos más tarde, cuando puedas prestarles la atención que merecen, podemos liberarnos del control de que todo lo que no estamos haciendo puede ejercicio, sabiendo que le daremos su merecido en el momento oportuno y de la forma adecuada.

Donde el caucho se encuentra con la carretera

Aunque las referencias a "la mente como el agua" son menos comunes en Haciendo que todo funcione que en los libros anteriores de Allen, ese sigue siendo el objetivo final: establecer un conjunto de hábitos y prácticas que le permitan a uno responder con gracia a las nuevas entradas y colocar instintivamente los propios atención donde hará el mayor bien. Con ese tipo de confianza y claridad, las prioridades se vuelven irrelevantes: naturalmente, trabajaremos en cualquier tarea que sea más significativa para nosotros en este momento y sabremos que otras tareas tendrán su turno en el momento en que sea mejor abordarlas.

Estas no son ideas nuevas para los seguidores del trabajo de Allen, pero se les da un nuevo contexto y una nueva importancia en Making It All Work . En la parte 2 de esta revisión, veremos algunas de las desviaciones o adiciones más significativas a la metodología GTD.

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